Beste leden,
Aanstaand weekend staan de zomerfeesten voor de deur.
Dit brengt heel wat werkzaamheden met zich mee, vandaar deze oproep.
Vrijdag om 10.00 uur beginnen wij met het bijhalen van materiaal voor het opbouwen van de tent voor de zaal en het opbouwen van de buffetten.
Ook de aansluitingen voor water en electriciteit kunnen dan al gebeuren.
Wij verwachten u zo talrijk mogelijk, liefst allemaal natuurlijk, op de repetitie van vrijdagavond om nog de laatste afspraken te maken in verband met het optreden van zaterdag en zondag.
Na de repetitie willen wij reeds zover als mogelijk de zaal gereed zetten.
Zaterdagmorgen komen leden van het damescomité samen om voorbereidingen te treffen voor de receptie.
Zaterdagnamiddag verwachten wij iedereen uiterlijk om 16.45 uur in de zaal om stipt om 17.00 uur te kunnen beginnen.
Zondagmorgen om 09.00 uur wordt de Bejats en het Statieplein afgesloten, en beginnen wij met het opbouwen van de tent van “De Jefkes”, en het klaarzetten van tafels en stoelen voor buiten.
Er zijn ploegen voorzien voor de buffetdiensten, maar mogelijk is daar niet voldoende volk voor gevonden, ondanks de inspanningen die daarvoor geleverd werden door de mensen die deze taakverdeling opstellen.
In principe maken wij (moeten wij) zondagavond nog de weg opnieuw vrijmaken.
Vele handen maken werk licht. Het feest is er voor ons allen en van ons allen. Laat ons dan ook het werk zoveel mogelijk verdelen, zodanig dat iedereen kan genieten van het feest, en niet enkelen alle werk moeten opknappen. Zeker aan de buffetdiensten kunnen wij waarschijnlijk wat extra mankracht gebruiken. Dus als je ziet dat ergens even moet geholpen worden, probeer dan even in te springen.
Dank bij voorbaat,
Guido